Годишен и извештај за одржливост
Changing finances for the better
Финансиската година на прв поглед
Нашата финансиска година 2022/23 година
Нашите резултати се тимско достигнување
Детали за фискалната година: Приходи и заработка во споредба со претходните години
Консолидирани приходи по региони 2022/23
Со учество од 42,4 отсто, Источна Европа останува регион со најсилни перформанси на Групацијата EOS. Во споредба со претходната година, источноевропските компании ги зголемија приходите за речиси 50 проценти. Западноевропските компании на EOS остварија 31,0 отсто од вкупниот приход во фискалната 2022/23 година. И тука приходите значително се искачија во однос на претходната година. Укинувањето на рестриктивните мерки поврзани со пандемијата придонесе кон позитивниот резултат. Уделот на Германија е 25,9 отсто иако конкурентната ситуација останува предизвик. Приходите благо се намалија, но EOS инвестираше на високо ниво.
Вести за EOS
Деловни перформанси во фискалната 2022/23 година
-
Приходи по региони
Во илјади евраВо фискалната 2022/23 година, приходот од 977,1 милиони евра е за 21,4 отсто поголем од претходната година (804,9 милиони евра). Компаниите во Источна Европа забележаа најстрмно искачување со пораст од 47,8 отсто, а на второ место е Западна Европа со пораст од 34,1 отсто. Приходите во Германија благо се намалија, но останаа високи на 253,0 милиони евра. Големиот пад на приходите во Северна Америка се припишува на дивестирањето на оперативните компании на EOS на крајот на 2021 година. Приходите генерирани по дивестирањето се засноваат на портфолијата на побарувања стекнати во претходните години кои беа задржани од страна на Групацијата EOS и обработени од купувач во доверителско својство. GRI 201-12022/23 година 2021/22 година Промени во однос на претходната година во % Источна Европа 414.125 280.148 +47,8 Западна Европа 302.508 225.644 +34,1 Германија 252.953 274.809 -8,0 Северна Америка 7.525 24.276 -69,0 Групацијата EOS 977.110 804.877 +21,4 -
-
Консолидиран биланс на успех (резиме)
Во илјади евраВо фискалната 2022/23 година, Групацијата EOS оствари заработка пред камати, даноци, депрецијација и амортизација (EBITDA) во износ од 445,9 милиони евра (претходна година: 282,5 милиони евра). Во споредба со претходната година, приходите се зголемени за 21,4 отсто или 172,2 милиони евра. Намалувањето на приходите од продажбата на северноамериканските компании на крајот на претходната година беше надминато со извонредно високото ниво на инвестиции. GRI 201-12022/23 година 2021/22 година приход 977.110 804.877 Вкупен оперативен приход 991.251 815.215 Заработка пред камата, даноци, депрецијација и амортизација (EBITDA) 445.943 282.453 Заработка пред оданочување (EBT) 380.072 228.544 Нето приход 297.270 201.236
-
Состојба на актива
Во илјади евраВкупната актива на Групацијата EOS се зголеми за 26,9 отсто на 3,0 милијарди евра во споредба со претходната година. Порастот се припишува на повисоките вкупни инвестиции на Групацијата во побарувања и недвижен имот во фискалната 2022/23 година. Купените портфолија претставуваат 79,4 отсто (претходна година: 75,4 отсто), а недвижен имот во залихи претставува 8,7 отсто (претходна година: 7,8 отсто) од вкупната актива. GRI 201-1
*Финансиска презентација28.02.2023 во % 28.02.2022 во % Фиксна актива 200.620 6,6 209.498 8,8 Купени побарувања и недвижен имот во залихи* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Побарувања 40.181 1,3 29.949 1,3 Готовина и парични еквиваленти 66.255 2,2 105.455 4,4 Друга актива 55.608 1,8 56.457 2,4 Вкупна актива 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Капитал и финансирање
Во илјади евраВо изминатата фискална година, вкупното финансирање се зголеми за 642,0 милиони евра на 3,0 милијарди евра во споредба со претходната година. Зголемувањето во суштина се должи на финансирањето на високите инвестиции направени во изминатата фискална година.
Капиталот на компанијата се зголеми на 1,1 милијарда, делумно поради нераспределената заработка од претходната година. И покрај високите инвестиции направени во изминатата фискална година, соодносот капитал и актива се намали само малку на 36,6 проценти (претходна година: 37,5 проценти), што, релативно кажано, претставува високо ниво за давател на финансиски услуги.
Потребите за рефинансирање на Групацијата EOS се покриени со заеми од банките и од матичната компанија. Поголемиот дел од таквото финансирање сè уште има краткорочно доспевање. Во споредба со претходната година, финансирањето долггови е зголемено од 74 проценти на 84 проценти. GRI 201-1
Од сметководствени причини, табелите и текстот може да содржат разлики поради заокружувањето28.02.2023 во % 28.02.2022 во % Капитал 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Провизии 58.452 1,9 84.218 3,5 Обврски кај банките 132.387 4,4 92.111 3,9 Обврски со поврзани субјекти и компании 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Обврски кон добавувачи 47.247 1,6 41.962 1,8 Други обврски 201.306 6,6 173.966 7,3 Вкупно финансирање 3.032.800 100 2.390.815 100
Повторно, стручноста на EOS на пазарот на нефункционални кредити се исплатеше во 2022/23 година. Групацијата направи неколку инвестиции во големи портфолија. Некои поважни моменти:
Инвестиции во купување долгови и недвижен имот во 2022/23 година
Од сметководствени причини, табелите и текстот може да содржат разлики поради заокружувањето.
Необезбедени
Обезбедени/недвижен имот
Откупени побарувања во 2022/23 година
Од сметководствени причини, табелите и текстот може да содржат разлики поради заокружувањето.
Необезбедени
Обезбедени/недвижен имот
Нашата одговорност
Предговор од нашиот извршен директор
Одржливоста е составен дел од нашата корпоративна одговорност (Corporate Responsibility, CR). Особено сум горд што нашата стратегија за CR ја претворивме во акција и го проширивме известувањето од започнувањето во 2020 година. Направивме уште еден чекор во 2022 година кога ги идентификувавме клучните теми за CR со спроведување на првата анализа на материјалноста. За прв пат годинава, тој дел од нашиот комбиниран годишен извештај и извештајот за одржливост се заснова на стандардите на Глобалната иницијатива за известување (Global Reporting Initiative, GRI) и Целите за одржлив развој на Обединетите нации (Sustainable Development Goals, SDGs). Известувањето за нашите активности во контекст на тие стандарди и цели ги прави нашите придонеси уште потранспарентни.
Како даватели на финансиски услуги, сметаме дека одржливоста е повеќе од само заштита на животната средина. Нашите посебни интереси се поделени во четири области на дејствување во рамките на нашата стратегија за CR. Во овој дел, објаснуваме како ги исполнуваме стандардите во областите на Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection и Financial Sustainability. Тие четири полиња на дејствување, исто така, го структурираат овој дел.
Им се заблагодарувам на сите колеги кои секојдневно придонесуваат EOS да стане економски успешен бизнис со силна посветеност на одржливоста. Секогаш стремете се да бидете малку подобри.
Марвин Рамке, претседател на Одборот на директори
GRI 2-22
Управувањето со побарувања значи преземање одговорност
Материјалноста е почетна точка на нашата стратегиjа за одржливост
Матрица на материјалност
-
Во делот за одржливоста од нашиот комбиниран годишен извештај и извештајот за одржливост, им кажуваме на нашите засегнати страни за нашите најважни еколошки, социјални и управувачки активности во текот на фискалната 2022/23 година. Извештајот ги вклучува областите на дејствување и најважните теми идентификувани во првата анализа на материјалноста спроведена од EOS Holding GmbH со седиште во Хамбург. Извештајот за одржливост ја опфаќа целата Групација EOS* во периодот од 1 март 2022 година до 28 февруари 2023 година** и се однесува на стандардите на Глобалната иницијатива за известување (Global Reporting Initiative, GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Освен ако не е поинаку наведено.
**Со исклучок на бројките од една германска подружница и бројките за човечки ресурси од француските компании на EOS.
-
Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact trough Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
-
Дефинирање на клучните теми
За да создадеме рамка за нашето известување за одржливоста, со нашата прва анализа на материјалноста ги идентификувавме прашањата за одржливост коишто се најважни (т.е. „материјални“) за EOS. Потоа составивме долга листа на потенцијални клучни теми од анализата на статусот кво и анализите на референтните точки и вклучивме релевантни меѓународни стандарди, правила и упатства за известување (на пример, GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). Во работилница со внатрешни и надворешни експерти, ги стеснивме, сумиравме и приоретизиравме нашите клучни теми. Ги рангиравме според релевантноста за нашите надворешни засегнати страни (Y-оска) и за EOS (X-оска). При проценката на материјалните проблеми за EOS, ја разгледавме внатрешната и надворешната перспектива, исто така позната како „двојна материјалност“. Односно, како индустриските трендови или факторите за CR влијаат врз донесувањето одлуки на компанијата и како компанијата влијае врз општеството и животната средина. Ова е познато како„двојна материјалност“. GRI 2-29, 3-1
*При составувањето на долгата листа, ја користевме верзијата на стандардите на ESRS од април 2022 година.
-
Групацијата EOS се приклучи на Глобалниот договор на Обединетите нации (UN Global Compact), најголемиот договор за корпоративна одговорност во светот, во 2021 година. Како членка, ја ветуваме нашата посветеност на 10-те принципи на договорот за човекови права, труд, животна средина и антикорупција.
Секој нов член прво мора да ги извлече своите цели од 10-те принципи. Го сторивме тоа во изминатата година, при што ги идентификувавме нашите цели од 17-те цели за одржлив развој на ОН (Sustainable Development Goals, SDGs) кон кои може да имаме најефективен придонес. Целите за одржлив развој што ги избравме, заедно со поврзаните клучни бројки и цели, се важни референтни точки во нашата стратегија за корпоративна одговорност. Согласно условите од Договорот, ние ќе поднесуваме извештај за нашиот напредок еднаш годишно во нашата „Комуникација за напредокот" ( „Communication on Progress“, COP). GRI 2-23
Се фокусираме на следните SDG:Делови од поединечни иницијативи и мерки придонесуваат и кон другите SGD и ќе бидат вклучени во нашите извештаи каде што е соодветно.
Responsible Collection
Етички наплати со правичен третман на клиентите
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
Почитувањето на комуникацијата е клучно за нашиот пристап. Ова лето ќе воведеме меѓународна политика на ниво на Групацијата со која ќе се стандардизира нашиот достоинствен и етички третман на лицата што не ги исполниле обврските. Политиката нè обврзува да користиме лесен за разбирање јазик, да зборуваме тактично и да преземеме одговорност за нашите зборови и постапки.
Со технолошките иновации, го поедноставуваме процесот на плаќање за потрошувачите. Обезбедуваме сервисни портали и ботови за разговор кои им овозможуваат на потрошувачите самостојно да управуваат со своите плаќања, без да мора директно да контактираат со нас. Меѓутоа, потрошувачите кои претпочитаат личен контакт може да се обратат до нашите квалификувани членови на персоналот за соодветни опции за олеснување на долгот. За понатамошно подобрување на корисничкото искуство, им нудиме на потрошувачите да користат начини на плаќање што лично ги претпочитаат, а се предложени според нашата анализа на податоците. Ние постојано ги подобруваме нашите услуги врз основа на повратни информации, кои се собираат преку анкети, на пример.
Правична наплата на долгот во бројки
Технолошка трансформација и иновации
(Tech-driven Transformation & Innovation)
Во 2022 година беше реорганизиран Центарот за податоци и аналитика (Data & Analytics Hub, DAH). Тој ги обединува националните и меѓународните аналитички компетенции на EOS. “Во Центарот за податоци и аналитика, нашите колеги ги поврзуваат податоците и поддршката од вештачка интелигенција за да дадат препораки или да донесат одлуки”, вели директорот на DAH, Јакоб Спицер. Лицата што не ги исполниле обврските имаат придобивка, на пример, со тоа што им се пристапува на начин кој е најсоодветен за нив лично. Со цел анализите да може да се направат во уште поголем обем во Облакот, се прошируваат цевководите за податоци со кои се поврзуваат софтверот за наплата на долгови Kollecto + и Центарот. Дознајте повеќе за Kollecto+ тука.
Joint Progress
Социјално влијание преку финансиска писменост
(Social Impact through Financial Literacy)
Студијата “Europeans in Financial Trouble?” EOS Consumer Study 2023 јасно покажува дека младите луѓе на возраст меѓу 18 и 34 години би сакале да стекнат поголемо финансиско образование и инструкции за тоа како правилно да се справуваат со парите. Речиси еден од 10 во таа старосна група е убеден дека недостатокот на финансиско знаење е една од причините зошто луѓето влегуваат во нови долгови.
Како начин да ги научи идните генерации за финансиите, вработените во Групацијата EOS во 2019 година ја лансираа фондацијата finlit. Непрофитната организација ги учи децата и адолесцентите како правилно да управуваат со парите и на тој начин им помага да избегнат прекумерен личен долг. ManoMoneta, првата образовна иницијатива на finlit, наменета за деца на возраст од 9 до 13 години, сега е активна во училиштата во неколку европски земји. „OhMoney“, втората иницијатива што започна неодамна во Германија, е наменета за адолесценти на возраст од 13 до 17 години. Идејата е да им се обезбеди на учениците и нивните наставници креативна, ангажирана содржина на финансиски теми релевантни за нивното секојдневие и да ги води учениците на нивниот пат кон финансиска независност.
Во исто време, на пример, EOS во Романија, Словенија и Хрватска активно се вклучија во други иницијативи за адолесценти и возрасни, кои вклучуваат понуди за курсеви во училиштата, наставни видеа и учество во Зимската финансиска школа за тинејџери. GRI 413-1
Нашeтo финансискo образование во бројки
Разновидност, еднаквост и вклученост
(Diversity, Equality & Inclusion)
Сметаме дека е важно да се пренесе знаење за разновидноста и вклучувањето. Во април 2023 година започнавме со "Breaking Down Barriers & Unconscious Biases – A learning path on Diversity & Inclusion" („Рушење на бариерите и несвесните предрасуди: Патека за учење на тема „Разновидност и вклученост“) за Групацијата EOS на онлајн платформата Masterplan. Таа содржи видеа од коишто вработените може да научат за значењето на разновидноста и вклученоста на работното место и да добијат помош за да развијат стратегии за интегративна, добредојдена и успешна работна средина. Курсот е отворен за сите вработени и е задолжителен за раководителите и персоналот за човечки ресурси. Работилниците наскоро ќе бидат додадени на онлајн понудата.
Поголема вклученост преку Водичот за транспарентност
Родова еднаквост во EOS
Привлекување таленти: Развој и задржување
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS е особено заинтересирана за зајакнување на вработените и создавање на позитивна и заедничка работна средина за нив. Платформата за учење Masterplan им овозможува на вработените пристап до голем избор материјали за обука коишто може да ги состават според нивните лични потреби. Колегите имаат лесен пристап до сите понуди од домашните канцеларии и може да учат независно насекаде. GRI 404-2
Зајакнувањето во бројки
Financial Sustainability
Дигитална одговорност и сајбер безбедност
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Алатките за следење ни овозможуваат да ги откриеме нападите рано и да ги запреме. Во моментов се воспоставува уште пообемен меѓународен систем за заштита како дел од новата програма „Iron EOS“ во која експертите и алатките ја обезбедуваат безбедноста на сите национални подружници. „Iron EOS ќе нè стави во позиција да реагираме брзо низ целата Групација“, вели Гунар Вотак, главен директор за безбедност на информациите.
Безбедноста на податоците во бројки
Деловна етика и усогласеност со заштитните мерки
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
За да нагласиме дека сериозно ја сфаќаме нашата корпоративна одговорност, се приклучивме на Глобалниот договор на Обединетите нации (UN Global Compact), кој ги охрабрува компаниите ширум светот да ги следат и поддржуваат одржливите и одговорни деловни практики. Како членка, ние ги поддржуваме 10-те принципи на ОН во врска со човековите права, трудот, антикорупцијата и животната средина. GRI 2-23
Како противтежа на прекршувањата или несаканите случувања, Групацијата EOS работи со платформа која им нуди на укажувачите заштитен простор и е интегрирана во механизмот на Групацијата Otto. Тука, вработените, како и добавувачите, давателите на услуги или клиентите може да пријават прекршување на усогласеноста во Групацијата EOS и Otto. Платформата ни помага да направиме подобрувања и да ги елиминираме поплаките. GRI 2-25, 2-26
Нашиот кодекс на однесување (Code of Conduct): Jaсни правила за правичност еден кон друг
Усогласеностa во бројки
Одговорно стекнување портфолија и партнерства
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Еден пример е нашата соработка со подружницата на Светската банка, Меѓународната финансиска корпорација (МФК, International Finance Corporation, IFC), најголемата глобална банка за развој. Во рок од три години во соработка со банката, EOS ќе инвестира повеќе од 100 милиони евра во нефункционални кредити и недвижности во Источна Европа во согласност со стандардите за животната средина, социјалата и управувањето (ESG, Environmental, Social and Governance).
Покрај тоа, се грижиме нашите цени да бидат одржливи и да ги задоволуваат деловните интереси и етичките стандарди на сите страни. Како дел од семејниот бизнис, Групацијата Otto, се фокусираме на долгорочен план и внимателно ги проценуваме сите ризици.
Исто така, ги избираме нашите деловни партнери според дефинирани критериуми и ја користиме црната листа на нашата индустрија за таа цел.
Како стандардна практика, проверуваме како нашите партнери и компании се справуваат со човековите права и прашањата што се однесуваат на перење пари, корупција и други кривични дела. Исто така, се грижиме тие да ги почитуваат сите листи на санкции. Покрај тоа, не работиме со компании кои се занимаваат со порнографија или проституција, онлајн коцкање, измами со претплата или недоверливо микрокредитирање.
За да обезбеди правични односи со и од добавувачите, EOS во моментов работи на Кодекс на однесување за давателите на услуги кој содржи ЦОР и прописи од Законот за длабинска анализа на синџирот на снабдување. GRI 2-23
Нашите сопствени активности се водени од високи стандарди и очекуваме нашите партнери во прекуграничниот бизнис да се придржуваат до истите стандарди. За таа цел нудиме обука уште на почетокот на нашата соработка и ги посетуваме нашите партнери на лице место за време на процесот на приклучување за да добиеме јасна слика за нивното работење.
Environmental Protection
Намалување на еколошкиот отпечаток
(Reduction of Environmental Footprint)
Цел заснована врз наука
Проекти за животната средина
Во соработка со давателот на услуги за компензација на јаглеродот „atmosfair“, EOS ги компензира своите емисии на CO2 што произлегуваат од деловните патувања од 2021 година наваму. На тој начин EOS го поддржува проектот за климатска заштита „Мали биогасни централи во Непал“, кој ги снабдува домаќинствата во рурален Непал со еколошка енергија. Проектот е одобрен од Механизмот за чист развој (Clean Development Mechanism, CDM) на Рамковната конвенција на Обединетите нации за климатски промени (United Nations Framework Convention on Climate Change, UNFCCC) и од „Gold Standard for the Global Goals“на Swiss Gold Standard Foundation.
Како придонес кон климатската заштита, EOS засади дрвја во 2022 година. Како дел од кампањата на групацијата, од вработените беше побарано поднесуваат извештаи за нивниот приватен ангажман за одржливост. Групацијата EOS им се заблагодари со засадување 500 локални видови дрвја заедно со Bergwaldprojekt e.V. Уште една кампања за садење дрвја е планирана за наредната фискална година.
Како дел од сопствената иницијатива „Planton des arbres“, EOS Франција сади дрвја на секои три месеца. Се сади по едно дрво за секое ново вработување во кварталот и по едно за секоја година служба за вработените кои слават годишнини. Минатата година EOS Франција засади повеќе од 200 дрвја.
-
Одржливоста е главен приоритет за EOS. Ние си ја поставивме целта да го интегрираме управувањето со одржливоста и да ги спроведеме поврзаните мерки низ целата компанија. Нашиот извршен директор има целосна одговорност за сите прашања поврзани со одржливоста во Групацијата EOS. Одделот за корпоративен развој (Corporate Development, CD) презема оперативна одговорност за имплементација. Полугодишно, CD го известува Одборот за сите активности поврзани со одржливоста и напредокот кон нашите цели.
Тимот на CD функционира како интерфејс во рамките на компанијата и тесно соработува со многу одделенија (на пример, Corporate Compliance, Group HR) и национални подружници. Нивните заеднички напори ја генерираа првата анализа на материјалноста што ја користиме како рамка за нашата стратегија за одржливост. Со нашата цел да стануваме подобри секој ден, ние континуирано развиваме стратешки релевантни клучни индикатори за изведбата, иницијативи и мерки, кои потоа се одобруваат од нашиот одбор. GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -
Извештаи за преземање како PDF
Период на известување: 1 март 2022 година до 28 февруари 2023 година
Одрекување